خرداد

60 راهکار ساده برای اینکه مدیریت خود را تقویت کنید

انسان برای رسیدن به سطح بالایی از توان مدیریتی و پیدا کردن پتانسیل واقعی خود ابتدا باید بینشی صحیح از توانایی ها و استعدادهایش داشته باشد و سپس آنها را به فعلیت برساند.

ماری کوری، دانشمند مشهور لهستانی و برنده دو جایزه نوبل می گوید: «باید باور کنیم که هریک از ما استعداد انجام کاری را داریم و هر طور که شده باید آن استعداد را به مرحله بلوغ برسانیم.»

به فعل رساندن آن استعداد باید هدف مان شود و از همه نیروها و توانمندی هایمان برای این منظور بهره بگیریم. اهمیتی ندارد که به عنوان یک مدیر چقدر هوش و استعداد دارید؛ بلکه شرط رسیدن به موفقیت واقعی در مدیریت، این است که ویژگی ها و توانایی های لازم برای شکوفایی استعداد هایتان را بشناسید.

در ادامه قصد داریم شما را با 60 روش ساده ای آشنا کنیم که توان مدیریتی تان را به میزان قابل توجهی افزایش خواهند داد. با دیجیاتو همرا باشید.

1- هدفمند باشید

هدف از زندگی این است که شخص مفیدی باشید، به خود افتخار کنید و بین آنچه که هستید و آنچه که می توانید بدست آورید، تفاوت ایجاد کنید.

2- شخصیت خوبی داشته باشید

رهبری یک مجموعه، ترکیبی از سیاست و شخصیت را در خود دارد؛ اما اگر خواستید یکی از این دو مورد را نداشته باشید، بهتر است سیاست را حذف کنید.

3- پر شور و نشاط باشید

انگیزه برای تحقق دیدگاه ها، دنبال نمودن ارزش ها و بالا بردن سطح استانداردهای زندگی مواردی هستند که از شور و نشاط افراد سرچشمه می گیرند نه جایگاه و موقعیت افراد.

4- دانا باشید

شخص موفق کسی است که درک و فهمش زیاد باشد نه دارایی و سرمایه اش.

5- انگیزه داشته باشید

خود را به منابع الهام بخش نزدیک نگه دارید و در عین حال سعی کنید از درون برای خود انگیزه ایجاد کنید.

6- متوجه باشید

هنگامی که شخصی در حال صحبت با شماست، حواستان را جمع کنید. تمام توجه خود را به او جلب کرده و از مشغول کردن خود با چیزهای دیگر خودداری کنید.

7- زیرک باشید

سادگی و زودباوری دو سم مهلک برای هر فرد است. گاهی اوقات لازم است، زیرک و فرصت طلب باشید.

8- هوش حسی داشته باشید

افرادی می توانند مدیریت کنند که آسیب دیده باشند؛ آنهایی می توانند به نکات مهم پی ببرند که درک خوبی دارند و آنهایی می توانند رهبری کنند که هوش حسی داشته باشند.

9- جسور باشید

معمولاً جسورانه ترین کارها در زندگی همان هایی هستند که در نگاه اول نمی توان آنها را انجام داد.

10- حاضر باشید

زندگی مانند یک جلسه است؛ آیا شما حاضر هستید؟

11- معتبر باشید

اعتبار داشتن و قابل اعتماد بودن خصیصه ایست که به همخوانی قلب، سر و ذهن ارتباط پیدا می کند و در این صورت است که فرد به صورت مستمر تفکر، احساس و عملی یکسان دارد.

12- پاسخگو باشید

10 درصد از زندگی آن چیزی است که برای شما اتفاق می افتد اما 90 درصد آن، به عکس العمل شما نسبت به اتفاقات بستگی دارد. به یاد داشته باشید که همواره حق انتخاب دارید.

13- در حال یادگیری باشید

هیچگاه به بهانه اینکه همه چیز را بلدید، دست رد به فرصت هایی که چیزی از آنها یاد می گیرید، نزنید. سعی کنید در هر لحظه نکته ای تازه بیاموزید.

14- قابل اعتماد باشید

به تعهداتی که داده اید، پایبند باشید. همواره به آنچه که گفته اید، عمل کنید.

15- شنونده خوبی باشید

یکی از اساسی ترین احتیاجات انسان، نیاز به درک کردن و درک شدن از سوی دیگران است و بهترین روش برای شناخت دیگران، ساکت بودن و گوش دادن به حرف های آنهاست.

16- شجاع باشید

از چالش ها و مشکلات نترسید و در برابر آنها شجاع باشید.

17- مشوق باشید

تشویق و ترغیب کردن کارمندان باعث می شود تا به رهبری بزرگ و محبوب تبدیل شوید.

18- منظم و با برنامه باشید

هرکاری را در زمان خودش انجام داده و همه چیز را سر جای خودش قرار دهید.

19- دلسوز باشید

این یک ضرورت برای هر شخص است که می تواند محبوبیت انسان را نیز افزایش دهد.

20- متعهد باشید

هیچ موفقیت پایداری بدون تعهد حاصل نمی شود.

21- قوی باشید

همواره بخاطر داشته باشید؛ شما قدرتمند تر ار چیزی هستید که فکرش را می کنید.

22- مشتاق و علاقمند باشید

کارهای خود را با هیجان و علاقه انجام دهید و همان انرژی را که صرف انجام کارها می کنید، به ملاقات با افراد نیز اختصاص دهید.

23- نوع دوست باشید

نوع دوستی علاوه بر موفقیت به شما ارزش می بخشد و به زندگی تان مفهوم می دهد.

24- مولد باشید

افزایش بازدهی هیچگاه تصادفی اتفاق نمی افتد؛ بلکه همواره نتیجه اراده، تلاش، پشتکار و تمرکز بالای افراد است.

25- روحیه کار تیمی داشته باشید

زندگی جز با همکاری و در کنار یکدیگر امکان پذیر نخواهد بود.

26- همدل و همزبان باشید

همواره سعی کنید از دیدگاه دیگران نیز به یک مساله نگاه کنید. این به شما کمک می کند تا مردم را بهتر شناخته و سوء تفاهم ها را برطرف نمایید و همچنین ارتباطات خود را بطور معناداری توسعه دهید.

27- مصمم باشید

به همه کسانی که شما را نا امید کرده و می گویند، “نمی توانید” ثابت کنید که می توانید.

28- وفادار باشید

احترام اعتماد می آورد و به دنبال آن وفاداری ایجاد می شود.

29- ثابت قدم باشید

هدفمند برنامه ریزی کنید، پرشور و هیجان به پیش بروید و در راهتان پایدار باشید.

30- مودب باشید

خوب معاشرت کردن را تمرین کنید. به یاد داشته باشید که بدون داشتن اخلاق خوب و حسن نیت، رسیدن به موفقیت بسیار دشوار است.

31- صبور باشید

اغلب اتفاقات در زمان درست خودش رخ می دهند؛ پس عجول نباشید.

32- ایمان داشته باشید

اعتقاد داشته باشید که هر یک از اتفاقات، بی دلیل نبوده و حکمتی دارد.

33- خوش مشرب باشید

اگر کسی را یافتید که او را نمی شناختید، شما برای آشنایی قدم پیش بگذارید.

34- منصف باشید

اگر انصاف را در مورد خودتان رعایت نکنید نمی توانید آن را در مورد دیگران اجرا کنید.

35- اعتماد به نفس داشته باشید

یکی از ارکان اصلی موفقیت بالا بودن اعتماد به نفس است. اگر این ویژگی را داشته باشید؛ می توانید به هرچیزی که می خواهید برسید.

36- مراقب دیگران باشید

نسبت به افراد محتاج بی توجه نباشید و منتظر درخواست کمک از سوی آنها نباشید.

37- مهربان باشید

مهربانی یکی از بزرگترین موهبت هایی است که می توانید به دیگران ببخشید.

38- بخشنده باشید

عفو و بخشش دیگران هدیه ای که در واقع به خودتان بخشیده اید.

39- اخلاق مدار باشید

اخلاقیات تار و پود هر انسان را می سازند.

40- پشتیبان باشید

هنگامی که دیگران به کمک شما احتیاج دارند باید بتوانید اعتماد آنان را جلب کنید.

41- کنجکاو باشید

همواره به دنبال فرصت ها و موقعیت های جدید باشید.

42- فهمیده باشید

درک و فهم بالا، کلید رسیدن به موفقیت است.

43- به یاد ماندنی باشید

اگر کارهای شما الهام بخش دیگران شده و آنها را به کار و یادگیری بیشتر ترغیب کند همواره در ذهن آنها باقی خواهید ماند.

44- آرام باشید

حفظ آرامش در شرایط بحرانی به شما نشان می دهد که اتفاقات می توانند متفاوت از چیزی باشند که تصورش را می کنید.

45- جسور و ماجراجو باشید

به یاد داشته باشید رهبری کردن مانند راه رفتن روی لبه تیغ است. باید جسارت انجام کارها را داشته باشید.

46- راستگو باشید

هرچقدر هم که به ضررتان باشد، سعی کنید همواره حقیقت را بگویید.

47- فروتن باشید

ما در این دنیا زندگی می کنیم تا در خدمت یکدیگر بوده و به یکدیگر کمک کنیم.

48- مستقل باشید

افرادی که می دانند چگونه زندگی خود را مدیریت کنند، هیچگاه مشکلات خود را به گردن دیگران نمی اندازند.

49- به حس خود اعتماد کنید

همواره حس خود را دنبال کنید و به آن اعتماد داشته باشید.

50- قابل احترام باشید

قبل از اینکه از دیگران انتظار داشته باشید درکتان کنند، سعی کنید آنها را درک نمایید.

51- انعطاف پذیر باشید

در طبیعت الزاماً موجوداتی که قوی تر هستند، زنده نمی مانند؛ بلکه بقا از آن گونه هایی است که بیشتر خودشان را با محیط اطراف منطبق کرده و انعطاف پذیری بیشتری با شرایط دارند.

52- متفکر باشید

همواره همان اتفاقاتی برای انسان رخ می دهد که بیشتر به آنها می اندیشد. بنابراین مثبت اندیش باشید.

53- بزرگوار باشید

هرگاه خطای کوچکی از مردم سر زد، سعی کنید آنها را ببخشید و گناهشان را فراموش کنید.

54- راهکار محور باشید

یکی از خصوصیات مدیریت خوب آن است که پیش از بحرانی شدن یک مشکل آن را تشخیص دهید.

55- پر انرژی باشید

جهان متعلق به کسانی است که از جای خود بلند می شوند و با اراده و محکم به پیش می روند.

56- تمرکز داشته باشید

برای خودتان هدفی مشخص کنید و تا زمانی که به نتیجه مطلوب نرسیده اید، دست از تلاش برندارید.

57- مفید باشید

همواره قبل از اینکه از شما درخواست کنند، به کمک دیگران بشتابید.

58- سپاسگزار باشید

همواره با رفتار و گفتار خود از دیگران تشکر کنید.

59- متفکر باشید

همواره دیگران را در تصمیمات و کارهای خود در نظر بگیرید چراکه تصمیمات شما بر دیگران نیز اثر می گذارند.

60- رهبر باشید

رهبر کسی است که می تواند الهام بخش دیگران باشد و جایگاهشان را مهم تر از چیزی که هست جلوه دهد.

۰ نظر
۰ ۰

مجتبی جیریایی

۲۸

بهمن

ادمهای بزرگ سازمان های کوچک

۰ نظر
۰ ۰

مجتبی جیریایی

۲۸

بهمن

چی تصمیم گرفته شد چی اجرا شد!

۰ نظر
۰ ۰

مجتبی جیریایی

۲۰

بهمن

14 عادت کاری بد که باعث اخراج شما از محیط کار میشود

۱۴ عادت بد در محیط کار که می تواند باعث اخراج شما شود

ما همگی عادت های بد خاص خود را داریم. این رفتار های منفی نه تنها ما را به انسانی دوست نداشتنی تبدیل می کند، بلکه می تواند بر روی عملکرد کاری ما نیز تاثیر بگذارد و در نهایت منجر به از دست رفتن شغلمان شود.

دکتر کاترین بروکز، رئیس دانشکده علوم مقدماتی مربوط به خدمات شغلی دانشگاه تگزاس، در این رابطه چنین می گوید: «داشتن یک عادت بد به سرعت باعث اخراج شما نمی شود، بلکه علت اصلی تاثیر فزاینده ای است که آن عادت در طی زمان، بر روی عملکرد شما می گذارد.»

ایشان همچنین اضافه می کنند که: «آدم ها اگر یک عادت بد خود را درک نمایند، به مرور آماده می شوند تا با سایر نقایص رفتاری شان نیز رو به رو شوند.» با این حساب شاید پر بی راه نباشد اگر بگوییم بهترین کمک به فردی که می خواهد در کار خود پیشرفت کند، توصیه ای مبنی بر خود شناسی بهتر است.

در ادامه مطلب با ما باشید تا ۱۴ مورد از بد ترین عادت هایی که ممکن است در محیط کار بر روی عملکرد شما تاثیر منفی بگذارد و منجر به اخراجتان شود را، مرور کنیم.

پشت گوش انداختن

دکتر بروکز معتقد است که این عادت می تواند به کار شما آسیب جدی برساند. او می گوید: « اگر شما یکی از کسانی هستید که انجام کارشان را به دقیقه ۹۰ موکول می کنند و کل پروژه را تا آخرین روزهای تحویل، معلق نگه می دارند، احتمالا از تاثیری که این رفتار بر روی همکارانتان می گذارد، بی خبر هستید». فشار و عجله ای که در روزهای آخر تحویل پروژه صورت می گیرد، باعث می شود که دیگران مجبور به تعجیل در کارهای شان شوند و متعاقب آن رفتاری عصبی را از خود بروز دهند. در صورت وقوع هر گونه مشکلی پس از تحویل پروژه، این شما هستید که تبدیل به سیبل انتقادات می شوید و باید مسئولیت شکست را به تنهایی بر دوش بگیرید.

دروغ گویی

دروغگویی در مورد توانایی ها و قابلیت ها، اضافه کردن کاذب ساعت های کاری، دادن زمان بندی نا به جا، قبول اعتبار بابت کاری که سایر کارمندان انجام داده اند و ... همگی از مواردی هستند که به سرعت می توانند شما را به پرتگاه اخراج نزدیک کنند.

دکتر کایزر استیرنز، روانشناس و نویسنده کتاب پرفروش « نجات از بحران شخصیت »، در این باره چنین می گوید: «عدم صداقت یک شیب لغزنده است که در انتهای آن تصادفی ویرانگر، انتظارتان را می کشد.»

منفی نگری

رؤسای شرکت ها معمولا تلاش می کنند تا اتمسفری مثبت را برای کارمندان شان به وجود آورند تا از این طریق راندمان کاری آن ها را افزایش دهند. اما اگر شما از کسانی هستید که مدام مشغول به غر زدن هستند، بهتر است حواستان را جمع کنید، چون ممکن است قربانی این عادت بد شوید.

افراد منفی نگر معمولا در بین مدیران بالا دست به «سرطان» معروف هستند و طبیعی است که دیر یا زود تصمیم به قطع همکاری با شما گرفته و اجرایی شود. اگر انتقادی دارید بهتر است به جای غر زدن زیر گوش همکارانتان، آن را مستقیما با مدیر خود مطرح نمایید.

تنبلی

هنگامی که مرتبا دیر به سر کار می رسید و یا از زمان های استراحت بیشتر از حد مجاز استفاده می کنید، عملا به دیگران اعلام می کنید که بی خیال کار خود هستید و اهمیت چندانی برای آن قائل نیستید.

این موضوع نه تنها نوعی بی احترامی به همکارانتان به حساب می آید، بلکه برای مدیران نیز به هیچ وجه خوشایند نخواهد بود. پس بهتر است اگر حفظ شغل خود را دوست دارید، بکوشید حتی کمی زود تر از زمان شروع رسمی کار، در دفتر خود حاضر باشید و از این طریق نشان دهید که شغلتان از اهمیت بالایی برای شما برخوردار است.

ارتباط ضعیف ایمیلی

بسیاری از ارتباطات کاری این روز ها از طریق ایمیل انجام می پذیرد. اگر عادت ندارید ایمیل خود را زود به زود چک کنید، با این خطر مواجه هستید که اعلامیه های مهم و یا زمان برگزاری جلسات را از دست دهید. آسیب دیگری که در این رابطه ممکن است وارد شود، نحوه پاسخگویی شما به ایمیل های دریافتی است. در یک ایمیل کاری به هیچ وجه نباید قلم فرسایی کرد، متن شما باید کوتاه باشد و تمامی جنبه های اصلی کار را پوشش دهد.

اعتیاد به شبکه های اجتماعی

این یکی از شایع ترین دلایلی است که باعث از دست دادن شغل شما می شود. اگر زمان زیادی را در روز صرف شبکه های اجتماعی و یا هر سایت دیگری می کنید که به شغل شما ارتباطی ندارد، بدانید که این موضوع بر روی راندمان شما تاثیر گذار خواهد بود.

عدم توجه به زبان بدن

آیا عادت به پشت چشم نازک کردن دارید؟ آیا محکم دست نمی دهید؟ از ارتباط چشمی با سایرین فرار می کنید؟ تمام این موارد می توانند به قیمت شغل شما تمام شوند. جالب است بدانید که بیشتر ارتباط شما با سایرین از طریق راه های غیر کلامی صورت می پذیرد. تاثیری که حرکات بدن شما می گذارد شاید حتی بیشتر از کلمات باشند. اگر همکارانتان با زبان بدن شما ارتباط برقرار نکنند و آن را به نوعی غیر حرفه ای و توهین آمیز تلقی کنند، مطمئن باشید که در طی زمان این مورد برایتان درد سر ساز خواهد شد. پیشنهاد می کنیم.

بی توجهی

هر شرکتی در محیط کارش فرهنگ مخصوص به خود را دارد. این فرهنگ شامل قوانین نوشته و نانوشته بسیاری است که قالب رفتاری کارمندان را تشکیل می دهد. بی توجهی به این فرهنگ می تواند باعث شود که دیگران به شما به چشم یک جدا افتاده نگاه کنند و از معاشرت با شما خود داری نمایند.

شما همچنین باید در جریان باشید که برخی عادت های شخصیتی تان نیز ممکن است به مذاق دیگران خوش نیاید، لذا باید در قالب فرهنگ محیط کاری که به آن اشاره کردیم، آن ها را کنترل نمایید. گوش دادن به موسیقی با صدای بلند، باد کردن و ترکاندن آدامس، بلند صحبت کردن با موبایل و ... همگی از مواردی هستند که تمرکز سایر کارمندان را برهم می زنند و بر روی کار آن ها تاثیر منفی می گذارند.

ادبیات ضعیف

یادتان باشد که محیط کار ادبیات خاص خود را دارد و نباید طوری صحبت کنید که انگار در خانه و یا جمع دوستان خود هستید. اگر از ادبیات مناسب استفاده نکنید دیگران فکر می کنند که شما فردی تحصیل نکرده هستید که از سواد چندانی برخوردار نیست.

سندرم گرگ تنها

عادت به این دارید که همیشه خودتان به تنهایی کارهای تان را انجام دهید؟ این عادت در محیط کار جوابگو نخواهد بود. دکتر بروکز در این رابطه تاکید می کند که «با وجود اینکه استقلال در انجام کار، در بعضی شرایط مفید است، اما داشتن روحیه تیمی باعث می شود که شما موفقیت های بیشتری را در شغل خود تجربه نمایید»

وی ادامه می دهد: «کار گروهی رفتار های مثبت بسیاری را می طلبد. شما در یک پروژه گروهی به دیگران کمک می کنید، اعتبار کار را با آن ها شریک می شوید و بعضی مواقع حتی بیشتر از حوزه کاری خود فعالیت می کنید.» اگر دیگران به شما به چشم یک بازیکن گروهی نگاه نکنند، آن موقع است که در هنگام دردسر از حمایت همکارانتان بی نصیب خواهید ماند.

کنترل اعصاب

اگر زود به زود عصبانی شوید، به دیگران این پیغام را ارسال می کنید که نمی توانید در مواقع حساس مورد اعتماد واقع شوید و در واقع از پس مسئولیت کارهای پر فشار بر نخواهید آمد. برای حل این مشکل می توانید از تکنیک های تمدد اعصاب مانند مدیتیشن و یا تمرین های هوازی بهره ببرید و سعی کنید که هرگز مشکلات شخصی خود را به محیط کار نیاورید.

بی کفایتی

عادت های بدی مانند بی نظمی، اتلاف وقت، صحبت کردن بیش از حد و ... شما را تبدیل به یک کارمند بی کفایت می کند. شاید درک این موضوع برای برخی از کارمندان سخت باشد، اما اکثر افرادی که در محیط کار حاضر هستند، در واقع برای کار کردن آمده اند و نه معاشرت اجتماعی، پس بهتر است مزاحم آن ها نشوید. سخنان غیر کاری خود با دیگران را کاهش دهید، همواره میز خود را مرتب نگه دارید و هرگونه فعالیت خارج از حوزه کاری را به حداقل کاهش دهید. از این طریق تبدیل به گزینه ای می شوید که همه دوست دارند با او کار کنند.

حرف زدن بدون تفکر

اگر عادت ندارید که قبل از حرف زدن فکر کنید، خودتان را برای دردسر های بسیاری در محیط کار آماده کنید. تنها یک جمله نامربوط در جلسه و یا متن یک ایمیل، می تواند پایان دهنده شغل شما باشد.

فقدان اخلاق

از کودکی یک سری اصول کلیدی را در رفتار اجتماعی به ما یاد می دهند. اگر کسی چیزی به شما داد به او بگویید «متشکرم»، اگر چیزی از کسی می خواستید به او بگویید «لطفا»، اگر کسی را به تازگی ملاقات می کنید حتما خود را معرفی نمایید. جالب این که تمام آن مواردی که در کودکی یاد گرفته اید، اکنون در محیط کار عواملی کلیدی محسوب می شوند و بخشی از شخصیت کاری شما را تشکیل می دهند.

مواردی که مطرح کردیم تنها چند مورد از عادت های بدی بودند که می توانند منجر به اخراج شما شوند. توصیه می کنیم که شخصیت خود را به دقت مورد تحلیل قرار دهید و از دیگران بخواهید که در مورد عادت های شما اظهار نظر کنند و اگر بازخوردی از آن ها دریافت کردید، حتما آن را جدی بگیرید و سعی کنید تا خود را اصلاح کنید. مطمئن باشید اگر انسان بهتری باشید، خیلی سریع تر می توانید در کار خود پیشرفت نمایید.

۰ نظر
۰ ۰

مجتبی جیریایی

۱۵

بهمن